Manj časa za računalnikom, več časa za delo s strankami
Čez dan na terenu. Zvečer še za računalnikom?
Pomagam vam avtomatizirati pripravo ponudb, urejanje računov in odgovarjanje na povpraševanja, da vam po končanem delu ostane manj administracije.
Brez obveznosti in brez tehničnega žargona. Pogovor po domače.
Vam je to znano?
Če ste to že kdaj urejali pozno zvečer, niste edini.
Ponudbe po delovnem času
Čez dan ste pri strankah ali na gradbišču, zvečer pa iz e-pošte in zapiskov še vedno sestavljate ponudbe.
Računi v predalu ali avtu
Računi za material, gorivo in podizvajalce se nabirajo, podatke pa je treba vedno znova prepisovati.
Stranke čakajo na odgovor
Na klice in sporočila ne morete odgovoriti med delom. Potem pa se jih zvečer nabere za cel kup. Naslednji dan pa pozabite.
Podjetje je odvisno od vas
Ko vse stoji na vas, je težko sprejeti več dela, organizirati ekipo ali si vzeti prost vikend.
Kje vam lahko prihranim čas
Praktične rešitve za opravila, ki se ponavljajo po vsakem projektu.
Od povpraševanja do ponudbe
Podatke iz e-pošte, obrazcev ali sporočil zberem na enem mestu in pripravim osnutek ponudbe.
Popisi, mere in material
Podatke iz zapiskov, preglednic ali dokumentov uredim tako, da je manj prepisovanja in napak.
Računi brez prepisovanja
Podatke iz računov za material, gorivo ali storitve prenesem v preglednico oziroma vaš sistem.
Sporočila ob pravem času
Samodejno pošljem potrditve terminov, opomnike za plačilo in obvestila, ko je delo zaključeno.
Kako deluje
Pokažete mi, kje se delo po nepotrebnem podvaja. Jaz poskrbim, da teče bolj gladko.
01
Pokažete mi svoj način dela
Povejte mi, kaj se zgodi od prvega klica do plačila. Ni vam treba poznati tehničnih izrazov ali pripraviti posebne predstavitve.
02
Skupaj izberemo prvo izboljšavo
Izdelam preprosto rešitev za opravilo, ki vam vzame največ časa. Najprej jo preizkusimo na vašem resničnem delu.
03
Več časa ostane za vaše delo
Manj je prepisovanja in lovljenja papirjev, vi pa se lahko posvetite strankam, ekipi in delu, ki ga najbolje obvladate.
Ilustrativen primer
Primer: manj večerov nad računi za material
Predstavljajte si vodovodarja, ki je ves dan na terenu. Zvečer ga čakajo računi za cevi, orodje in gorivo, ki jih mora prepisati v preglednico, da lahko pripravi obračun.
Orodje lahko podatke iz PDF računov uredi na enem mestu, on pa jih samo preveri. To ni čarovnija in ni obljuba za vsako podjetje, je pa dober primer, kaj se da poenostaviti.
Več prostih ur vsak teden — prihranek je odvisen od dejanskega procesa.
Pogosta vprašanja obrtnikov in podjetnikov
Kratki in jasni odgovori, brez kompliciranja.
Komu lahko pomagate?
Predvsem malim podjetjem in samostojnim podjetnikom, ki delajo na terenu ali vodijo projekte: vodovodarjem, električarjem, gradbenikom, arhitektom, serviserjem in podobnim ekipam.
Kaj lahko avtomatizirate?
Na primer za prejem in obdelavo povpraševanj, pripravo ponudb, popise, račune, spremljanje plačil, opomnike, urejanje dokumentov in povezovanje programov, ki jih že uporabljate.
Ali moram biti računalniški strokovnjak?
Ne. Dovolj je, da mi pokažete, kako danes delate. Vi poznate svoje delo, jaz pa poiščem način, da se del ponavljanja opravi samodejno.
Kako dolgo traja projekt?
Večina prvih delujočih prototipov je pripravljenih v 2 do 4 tednih. Začnemo z največjim porabnikom časa, prototip preizkusimo v vašem procesu in ga pred uvedbo izboljšamo.
Ali lahko delate z mojo obstoječo programsko opremo?
Da. Povežem orodja, ki jih že uporabljate, prek integracij in spletnih aplikacij po meri, zato vam poslovanja ni treba prilagajati novi naročnini.
Kje ste in katere jezike govorite?
Sedež imam v Sloveniji in delam z malimi podjetji po Evropi. Delam v angleščini in slovenščini ter uporabljam časovni pas CET oziroma CEST.
Poglejva, kje vam uhaja čas
Napišite, katero opravilo vas najbolj obremenjuje. Odgovorim vam v 24 urah.